Pareigybių aprašymai

PATVIRTINTA

Tauragės rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biuro direktoriaus 2022 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. V-14

TAURAGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS VISUOMENĖS SVEIKATOS BIURO ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Tauragės rajono savivaldybės visuomenės sveikatos biuro (toliau – Biuras) administratorius dirba pagal darbo sutartį.
2. Pareigybės grupė – specialistas.
3. Pareigybės lygis – A2.
4. Pareigybės pavaldumas – Biuro direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Šias pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:
5. 1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų srities išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
5. 2. ne mažiau 1 m. patirtis personalo administravimo ir dokumentų valdymo srityje;
5. 3. būti nepriekaištingos profesinės reputacijos: elgesiu ir veikla, nepažeidžiant profesinės etikos, deontologijos normų, vadovautis sveikos gyvensenos nuostatomis, neturėti žalingų įpročių.

III. SKYRIUS

PROFESINĖ KOMPETENCIJA

6. Specialistas turi žinoti, suprasti ir gebėti:
6. 1. Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius visuomenės sveikatos priežiūrą, viešąjį administravimą, darbo santykių reguliavimą, darbuotojų mokymą ir profesinį ugdymą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos, įslaptintos informacijos administravimo taisyklių reikalavimus, personalo valdymą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir saugojimą, visuomenės informavimą, viešųjų pirkimų, asmens duomenų apsaugos reglamentavimą, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, profesinės etikos ir tarnybinio protokolo reikalavimus ir kt. bei gebėti juos taikyti;
6. 2. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir pasiūlymus;
6. 3. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu lietuvių kalba bei mokėti vieną užsienio kalbą;
6. 4. dirbti Microsoft Office bei teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis, mokėti naudotis šiuolaikinėmis ryšio priemonėmis ir technologijomis, dokumentų valdymo sistema „Kontora“, visuomenės sveikatos specialistų registru, gebėti administruoti interneto svetainę;
6. 5. būti pareigingu, iniciatyviu, korektišku, kūrybišku, objektyviu;
6. 6. nuolat siekti kvalifikacijos kėlimo;
6. 7. dirbant vadovautis etikos, deontologijos ir įstaigų vidaus taisyklėmis.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
7. 1. operatyviai priima, registruoja, perduoda vykdymui gaunamą informaciją, korespondenciją ir dokumentus;
7. 2. užtikrina kokybišką asmenų aptarnavimą, registruoja raštiškus fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pasiūlymus bei skundus;
7. 3. vykdo Biuro dokumentų valdymo organizavimą, administruoja Biuro dokumentų valdymo sistemą „Kontora“, teikia dokumentų valdymo ataskaitas;
7. 4. rengia Biuro vidaus teisės aktų, raštų projektus, Biuro direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų projektus dėl darbuotojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas, darbo krūvio paskirstymo, atsižvelgiant į darbo sutartyje nurodytą darbo laiką, skatinimo, nuobaudų skyrimo, darbo sutarties termino pratęsimo darbuotojams, kasmetinių, tikslinių ir nemokamų atostogų, papildomų poilsio dienų, komandiruočių siuntimo, pareigybių aprašymų tvirtinimo ir kitais su personalo valdymu susijusiais klausimais;
7. 5. rengia įvairius dokumentus (perdavimo-priėmimo aktus, pažymas, pranešimus institucijoms ir kt.) personalo ir klausimais;
7. 6. rengia ir pateikia Biuro direktoriui tvirtinti pareigybių aprašymus, nuostatus ir pareigybių sąrašą;
7. 7. pasirašytinai supažindina naujai priimtus darbuotojus su Biuro darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais, jų pareigybių aprašymai;
7. 8. pasikeitus teisės aktams ar veiklos organizavimui Biure, inicijuoja vidaus administravimą reglamentuojančių dokumentų (įsakymų, tvarkų aprašų, reglamentų, taisyklių ir kt.) rengimą bei su patvirtintais dokumentais supažindina Biuro darbuotojus;
7. 9. sudaro ir tvarko Biuro darbuotojų asmens bylas, daro jose įrašus apie pasikeitimus, susijusius su jų pareigomis, darbo užmokesčiu, priedus, paskatinimus, nuobaudas ir užtikrina asmens bylų saugojimą;
7. 10. dalyvauja organizuojant personalo mokymą ir kvalifikacijos kėlimą, rengia ir tvarko dokumentus, susijusius su kvalifikacijos tobulinimo organizavimu;
7. 11. užtikrina sklandų dokumentų pateikimą Biuro direktoriui;
7. 12. konsultuoja Biuro darbuotojus dokumentų rengimo klausimais ir prižiūri, kaip Biuro darbuotojai laikosi dokumentų rengimo taisyklių reikalavimų;
7. 13. kontroliuoja ir užtikrina pavedimų įvykdymo terminus;
7. 14. rengia dokumentacijos planą, užveda ir tvarko dokumentacijos bylas, sudaro nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų apyrašų projektus, archyvuoja dokumentus;
7. 15. organizuoja susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, rengia jų protokolus;
7. 16. vykdo asmens duomenų apsaugos pareigūno funkcijas ir rengia asmens duomenų saugos dokumentus, užtikrina asmens duomenų ir komercinių paslapčių konfidencialumą;
7. 17. rengia ir teikia direktoriui tvirtinti einamųjų metų Viešųjų pirkimų planą, rengia bei tvarko kitus viešųjų pirkimų dokumentus;
7. 18. regia ir teikia direktoriui tvirtinti korupcijos prevencijos planą bei ataskaitą;
7. 19. sudaro kartu su Biuro darbuotojais planuojamų atostogų grafikų projektus, teikia juos Biuro direktoriui tvirtinti;
7. 20. sudaro darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
7. 21. pildo tarnybinio automobilio (-ių) kelionės lapus;
7. 22. periodiškai atnaujina informaciją Biuro interneto svetainėje ir užtikrina, kad ji atitiktų valstybės ir savivaldybių interneto svetainėms keliamus teisės aktų reikalavimus;
7. 23. esant reikalui tvirtina dokumentų kopijas, saugo ir nustatyta tvarka naudoja Biuro antspaudus ir spaudus, atsako už tinkamą jų naudojimą;
7. 24. kontroliuoja Biuro darbuotojų profilaktinių sveikatos patikrinimų periodiškumą;
7. 25. vykdo Biuro patalpų valymo kokybės kontrolę;
7. 26. vykdo asmenų registraciją į Biuro organizuojamus renginius bei veiklas;
7. 27. organizuoja svečių priėmimą Biure;
7. 28. vykdo kitus teisės aktų nustatytus ar Biuro direktoriaus priskirtus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal kompetenciją;
7. 29. savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos Sveikatos apsaugos ministro ir Biuro direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais bei šiuo pareigybės aprašymu.

V. SKYRIUS

SPECIALISTO TEISĖS IR PAREIGOS

8. Darbuotojas (Biuro administratorius) turi teisę:
8. 1. gauti informaciją, reikalingą savo pareigoms vykdyti;
8. 2. reikalauti, kad Biuro direktorius užtikrintų darbe saugą ir sveikatą, nustatyta tvarka aprūpintų reikiamomis darbo priemonėmis;
8. 3. tobulinti profesinę kvalifikaciją teisės aktų nustatyta tvarka.

VI. SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

9. Darbuotojas, einantis šias pareigas, atsako už:
9. 1. laiku teikiamų dokumentų ir duomenų teisingumą;
9. 2. savo pareigų, numatytų pareigybės aprašyme, netinkamą vykdymą ar nevykdymą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo kodeksą;
9. 3. įstatymų pažeidimus, padarytus vykdant savo veiklą, pagal galiojantį Lietuvos Respublikos administracinį, baudžiamąjį bei civilinį kodeksus;
9. 4. padarytą materialinę žalą pagal galiojantį Lietuvos Respublikos darbo bei civilinį kodeksus;
9. 5. turimos informacijos konfidencialumą ir tvarkomų dokumentų saugumą;
9. 6. paverstų užduočių vykdymą.
10.  Atleidimo metu darbuotojas privalo atlikti turimų priemonių, inventoriaus inventorizaciją, parengti einamųjų metų vykdytos veiklos ataskaitas ir pateikti dokumentus Biuro atsakingiems asmenims.

___________________